Checklist: 5 documentos que STPS puede pedirte mañana

Si mañana llega un inspector de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) a tu centro de trabajo, ¿tienes estos 5 documentos a la mano? En Vive Seguridad, este es de los primeros puntos que revisamos con las empresas que nos buscan tras recibir un citatorio de inspección — y con frecuencia, alguno de los cinco no está al día.

Los 5 documentos que STPS puede pedirte

1. Programa de seguridad e higiene actualizado

El documento base que describe cómo tu empresa identifica y previene riesgos laborales. Debe estar vigente, no ser una copia de hace varios años.

2. Constancias DC-3 vigentes de todo el personal operativo

Cada trabajador que opera maquinaria, equipo o realiza actividades de riesgo debe contar con su constancia de competencias o habilidades laborales vigente.

3. Diagnóstico anual de seguridad y salud en el trabajo (NOM-030)

Como se exige que se renueve cada año, un diagnóstico vencido es de las observaciones más comunes en una inspección.

4. Bitácoras de mantenimiento de maquinaria y equipo

El mantenimiento preventivo no solo evita accidentes: es evidencia documental de que tu empresa gestiona activamente sus riesgos, no solo reactivamente.

5. Acta de la Comisión de Seguridad e Higiene (NOM-019)

Toda empresa debe contar con una Comisión de Seguridad e Higiene constituida y con actas de sus reuniones periódicas, no solo con el nombramiento en papel.

Si a alguno le tuviste que pensar más de 5 segundos...

...es momento de ponerte al día, antes de que te toque hacerlo bajo la presión de una inspección ya en curso. Reunir esta documentación con calma es mucho más sencillo que reconstruirla apresuradamente frente a un inspector.

Te ayudamos a armar tu checklist completo

En Vive Seguridad acompañamos a empresas en todo México a preparar y mantener al día su documentación de seguridad e higiene ante STPS.